Cần quản trị rủi ro pháp lý trong chuyển đổi số logistics

Đây là những nội dung được nhấn mạnh tại Hội nghị Quản trị pháp lý doanh nghiệp TPHCM 2026 - lĩnh vực logistics, với chủ đề “Chuyển đổi số trong giao dịch logistics - Ứng dụng mô hình lai trong giai đoạn chuyển tiếp” do Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TPHCM phối hợp Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam tổ chức.

Việt Nam hiện có hơn 34.000 doanh nghiệp logistics, đóng góp khoảng 4,5%-5% GDP, trong khi chi phí logistics vẫn ở mức khoảng 16% GDP. Chuyển đổi số được xác định là một trong những giải pháp góp phần đưa chi phí này xuống 12%-15% GDP trong giai đoạn 2025-2035.

Tuy nhiên, số hóa càng sâu càng đặt ra yêu cầu cao về quản trị dữ liệu, trong khi doanh nghiệp logistics ở nước ta chủ yếu ở trạng thái “số trong - giấy ngoài”, thay vì hoàn toàn sử dụng giấy hoặc số hóa toàn bộ.

Quá trình chuyển đổi số trong hoạt động logistics Việt Nam đang diễn ra trên nhiều phân khúc như vận tải, kho bãi, giao nhận, cảng viên, hải quan và thương mại xuyên biên giới, nhưng với tốc độ khác nhau. Các giao dịch lặp lại thường được số hóa nhanh trong khi các chứng từ về quyền sở hữu, thanh toán và bảo đảm ngân hàng còn nhiều thách thức.

Theo các chuyên gia, trước những thực trạng trên, doanh nghiệp cần thiết lập cơ chế quản trị chứng cứ ngay từ đầu, xác định kênh trao đổi chính thức, người có thẩm quyền xác nhận; đồng thời lưu giữ đầy đủ lịch sử giao dịch và các phiên bản chứng từ. Khi chứng từ giấy và điện tử còn song song tồn tại, việc xác định rõ giá trị, thứ tự ưu tiên, cơ chế xác thực và lưu trữ dữ liệu là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp logistics vừa đẩy nhanh chuyển đổi số, vừa hạn chế rủi ro tranh chấp.