Từ nhiều tháng nay, hàng trăm lượt cán bộ, chiến sỹ Công an các đơn vị đã được bố trí tăng cường cho Phòng hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Quảng Bình để cùng thực hiện việc số hóa hồ sơ, tài liệu. Hàng trăm nghìn trang hồ sơ, tài liệu được hình thành hàng chục năm nay, mặc dù được lưu trữ, bảo quản theo quy định, song qua thời gian phục vụ việc tra cứu và ảnh hưởng của môi trường, thời tiết thì không tránh khỏi việc hư hỏng, xuống cấp.

Chính vì thế, việc số hóa các loại hồ sơ tài liệu này sẽ có tác dụng bảo quản lâu dài bag nhanh chóng phục vụ kịp thời việc tra cứu, khai thác thông tin, nhất là trong công tác đấu tranh, phòng chống các loại tội phạm.

Ngay sau khi có kế hoạch của Bộ Công an, Công an Quảng Bình đã bắt tay ngay vào triển khai thực hiện. Với lượng hồ sơ tài liệu từ trước đến nay khá đồ sộ, khối lượng công việc tương đối nhiều lên tới hàng chục triệu trang tài liệu, máy móc trang thiết bị chuyên dùng còn hạn chế là những đòi hỏi cấp thiết đặt ra cho cán bộ, chiến sỹ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ phải làm sao để hoàn thành chỉ tiêu được giao theo kế hoạch.

Để đẩy nhanh tiến độ thực hiện, nhiều cán bộ, chiến sỹ không có ngày nghỉ, không có thứ 7, chủ nhật, kể cả buổi tối, tất cả đều tập trung cho cho công việc số hóa tại đơn vị.

Theo đánh giá sơ bộ của Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Quảng Bình, với khối lượng hồ sơ tài liệu cùng phương tiện, máy móc và đội ngũ cán bộ hiện có, để hoàn thiện được công tác số hóa hồ sơ, tài liệu của Công an toàn tỉnh từ trước đến nay thì mất khoảng thời gian khoảng gần 20 năm. Tuy nhiên, với quyết tâm chính trị cao nhất, bằng nhiều biện pháp công tác như tăng cường cán bộ từ các phòng nghiệp vụ khác, đầu tư mua sắm thêm nhiều máy móc, trang thiết bị hiện đại hơn, đặc biệt là bố trí thêm nhiều ca làm việc ngoài giờ, ngày nghỉ sau hai năm triển khai thực hiện việc số hóa hồ sơ tài liệu, đến nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã số hóa được hơn 40% hồ sơ tài liệu.

Đây là một sự nỗ lực lớn của cán bộ, chiến sỹ Công an tỉnh Quảng Bình trong việc phấn đấu đến năm 2025 hoàn thành số hóa 100% hồ sơ tài liệu, góp phần tích cực trong công cuộc chuyển đổi số quốc gia, phục vụ hiệu quả công tác bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn.