Sau khi đăng nhập, thực hiện các bước hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công quốc gia, chỉ mất từ 10 – 15 phút, anh Nguyễn Việt Hà đã nhanh chóng hoàn thành các thủ tục hồ sơ đăng kí mẫu con dấu cho đơn vị - Cục phổ biến giáo dục pháp luật, Bộ tư pháp.

Quá trình thao tác cũng không gặp khó khăn, vướng mắc. Việc số hóa trên môi trường điện tử đã tạo ra những bước chuyển lớn trong công tác giải quyết thủ tục hành chính.

Từ năm 2022 khi việc đăng kí mẫu con dấu mới được triển khai theo hình thức trực tuyến, đơn vị này đã đăng kí thành công trên 90 con dấu của các tổ chức đoàn thanh niên cơ sở. Sau khoảng vài ngày, con dấu sẽ được giao đến tận nơi qua hệ thống bưu chính.

Như vậy thay vì trước đây, cán bộ phải đi đến tận nơi cơ quan Công an để nộp và nhận kết quả hồ sơ, thì nay chỉ cần ngồi 1 chỗ và thực hiện các thao tác trực tuyến.

Đăng kí mẫu con dấu mới là 1 trong 5 thủ tục hành chính liên quan đến đăng kí con dấu hiện được Bộ Công an triển khai toàn trình mức độ 4 trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Tính trong 8 tháng đầu năm nay, trong tổng số gần 20.000 hồ sơ đăng kí, đã có trên 19.000 hồ sơ trực tuyến, chiếm tỷ lên trên 98%. Điều này cho thấy thói quen giải quyết thủ tục hành chính của các đơn vị, tổ chức và người dân đang từng bước thay đổi.

Trên Cổng dịch vụ công, việc đánh giá mức độ hài lòng đối với dịch vụ công này cũng ngay lập tức được ghi nhận. Theo đó trên hệ thống, tỷ lệ rất hài lòng và hài lòng đạt trên 95%. Đây cũng là tiêu chí đánh giá dịch vụ công đăng kí mẫu con dấu là 1 trong 6 dịch vụ công tiêu biểu của ngành Công an trong năm 2023.

Bên cạnh việc đăng kí nộp hồ sơ trực tuyến thì hiện cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có thể đăng kí, nộp hồ sơ tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH hay Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về TTXH công an cấp tỉnh, thành phố.