Phần mềm mới được kỳ vọng sẽ đơn giản hóa thủ tục khai báo, bảo đảm tính chính xác, kịp thời và đồng bộ dữ liệu, phục vụ hiệu quả công tác quản lý cư trú.

Ngay sau khi có hướng dẫn của Bộ Công an, Công an tỉnh Bắc Ninh đã chỉ đạo các phòng chức năng tăng cường tuyên truyền, kiểm tra, hướng dẫn Công an cấp cơ sở và các cơ sở lưu trú triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả.

Là đơn vị nòng cốt trong tham mưu công tác quản lý cư trú người nước ngoài, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh đã chủ động xây dựng kế hoạch, thành lập các tổ công tác trực tiếp xuống địa bàn kiểm tra, hướng dẫn và giải đáp kịp thời những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm, bảo đảm việc triển khai thống nhất, thông suốt từ tỉnh đến cơ sở.

Hệ thống phần mềm mới cho phép quản lý tập trung, đồng bộ thông tin người nước ngoài lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, căn hộ cho thuê. Từ đó, lực lượng Công an nâng cao hiệu quả quản lý, chủ động phòng ngừa vi phạm.

Trong giai đoạn đầu triển khai, do có sự thay đổi so với phần mềm trước đây, một số cán bộ Công an cấp xã và cơ sở lưu trú còn gặp khó khăn trong thao tác, nhập liệu và xử lý tình huống phát sinh. Trước thực tế đó, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã cử 4 tổ công tác trực tiếp xuống địa bàn, phối hợp Công an cơ sở hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn quy trình thực hiện đúng quy định.

Song song với công tác kiểm tra, hướng dẫn lực lượng cơ sở, Công an tỉnh Bắc Ninh đã tổ chức đối thoại, trao đổi với doanh nghiệp có sử dụng lao động người nước ngoài trên địa bàn về cải cách hành chính trong lĩnh vực Xuất nhập cảnh; Tuyên truyền, hướng dẫn thao tác đăng ký tài khoản, quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên phần mềm mới; đồng thời giải đáp cụ thể những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện đến với từng doanh nghiệp.

Thực tế cho thấy, việc triển khai đồng bộ phần mềm mới không chỉ rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính, hạn chế sai sót trong khai báo mà còn nâng cao ý thức chấp hành pháp luật của các cơ sở có người nước ngoài lưu trú.

Chỉ sau hơn nửa tháng vận hành thí điểm, từ 13/02/2026 đến nay, toàn tỉnh Bắc Ninh đã có hơn 5.000 cơ sở cập nhật thông tin chủ cơ sở bằng căn cước công dân hoặc hộ chiếu; hơn 2.000 cơ sở đăng ký mới trên hệ thống.

Thời gian tới, Công an tỉnh Bắc Ninh tiếp tục chỉ đạo các đơn vị nghiệp vụ và Công an cấp xã, phường đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn, kiểm tra, chấn chỉnh những tồn tại, bảo đảm việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua phần mềm mới đi vào nền nếp.

Việc triển khai hiệu quả phần mềm khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Bắc Ninh đã khẳng định quyết tâm của lực lượng Công an trong thực hiện chuyển đổi số, cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh, trật tự, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.