Giấy khai sinh và giấy chứng tử là 2 loại giấy tờ không thể thiếu đối với bất kỳ một công dân nào. Nếu như trước đây, công dân sử dụng bản giấy đối với 2 loại giấy tờ này. Thì nay, mỗi trẻ khi khai sinh mới sẽ có thêm 1 bản khai sinh điện tử. 

Tương tự đó, trích lục khai tử cũng đã có thêm bản điện tử.  Việc cấp bản điện tử giấy khai sinh, khai tử điện tử được thí điểm tại Hà Nội và Hà Nam từ 17/4. Và nhìn so sánh có thể thấy, bản điện tử sẽ có mã Qrcode.

Và việc đưa vào sử dụng bản điện tử giấy khai sinh, trích đã và đang nhận được sự đồng thuận từ người dân cũng như mang lại những điểm mới về cải cách thủ tục hành chính.

Sau vài phút đăng ký khai sinh cho con thành công qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cũng chỉ mất thêm vài phút, anh Nguyễn Trí Tuệ - Phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội đã nhận được email bản khai sinh điện tử và lịch hẹn ra UBND phường để nhận giấy khai sinh giấy. Khi quét mã Qrcode, bản khai sinh điện tử đã hiển thị đầy đủ thông tin về khai sinh của công dân. 

Nhanh gọn, tiện lợi là những cảm nhận chung của người dân. Từ 17/4 cho đến nay, UBND phường Tương Mai đã giải quyết, cung cấp gần 30 trường hợp sử dụng bản điện tử giấy khai sinh. Việc liên thông thủ tục hành chính đã rút ngắn thời gian giải quyết, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân khi không mất thêm chi phí sao chụp.

Việc cấp bản khai sinh điện tử chỉ áp dụng cho những trường hợp đăng ký khai sinh mới. Khi công dân đi đăng ký khai sinh, khai tử mà có yêu cầu, thì cán bộ tư pháp sẽ cấp bản điện tử của các loại giấy tờ này. Giấy khai sinh, trích lục khai tử điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

Vậy những lợi ích khi công dân sử dụng bản khai sinh điện tử này là gì? Có thể lấy 1 ví dụ đơn giản, khi cho con đi máy bay, cha mẹ đã không cần xuất trình giấy khai sinh bản giấy, mà chỉ cần cung cấp giấy khai sinh điện tử có mã QR để quét thông tin. Sau thời gian thí điểm, từ 10/7, toàn quốc đã triển khai việc cấp bản khai sinh, khai tử điện tử. Và hiện 2 loại giấy tờ bản điện tử này đã được Bộ Tư pháp chỉnh lý, hoàn thiện. Theo mẫu mới nhất thì toàn bộ thông tin của công dân sẽ được hiển thị và đồng thời có đính kèm mã Qrcode.

Theo đó, sau khi hồ sơ của công dân trên cổng dịch vụ công quốc gia được tiếp nhận, cán bộ tư pháp sẽ đối sánh dữ liệu, và trình phê duyệt qua phần mềm quản lý hộ tịch điện tử. Hiện, lãnh đạo UBND phường đã được cấp chữ ký số. Với việc chứng thực được giải quyết nhanh, đồng nghĩa với việc rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ liên thông, phần lớn kết quả sẽ được trả trước hạn.

Là 1 trong 2 địa phương thực hiện thí điểm việc cấp bản khai sinh, khai tử điện tử có mã QRcode, 1 số khó khăn, vướng mắc đã được nhận diện tại Hà Nam như: lỗi đường truyền, hệ thống hay trang thiết bị chưa đồng bộ…Trong đó việc thay đổi thói quen của người dân từ bản giấy sang sử dụng bản điện tử còn gặp nhiều hạn chế, xuất phát từ tâm lí.

Quy định về sử dụng bản điện tử giấy hộ tịch có từ ngày 18/2/2022 nhưng đến nay mới được nhân rộng ra toàn quốc. Hiện thì các phương tiện liên quan đến xác thực điện tử đang được hoàn thiện. và như vậy giấy đăng ký khai sinh điện tử có thể sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.